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【河川投資】“四個(gè)到位”推動(dòng)檔案管理工作邁上新臺(tái)階

發(fā)布時(shí)間:2020-01-15瀏覽人數(shù):2499

為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范河川公司檔案管理,提高企業(yè)綜合管理水平,2019年10月9日, 四川河川投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱“河川投資”)組織了公司檔案管理工作培訓(xùn),并到中國(guó)華電集團(tuán)四川分公司等優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)交流。

檔案管理工作是一個(gè)單位管理水平的縮影,細(xì)微之處顯真功。河川公司一貫堅(jiān)持“四個(gè)到位”指導(dǎo)檔案管理工作。一是思想認(rèn)識(shí)到位。公司高度重視檔案工作,通過檔案管理知識(shí)培訓(xùn)等形式,不斷加深理解熟悉程度,切實(shí)增強(qiáng)貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)定的自覺性。二是定期整理到位。要求及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的將各類文件材料收集齊全,應(yīng)收盡收。新建檔案按標(biāo)準(zhǔn)逐頁(yè)編號(hào)、形成目錄、裝訂成冊(cè),科學(xué)分類,規(guī)范整理。三是日常管理到位。按要求建立、完善檔案移交登記表、檔案定期檢查登記表、檔案人員出入庫(kù)臺(tái)帳等。四是監(jiān)督檢查到位。定期考核抽查檔案資料,明確各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的工作責(zé)任和具體責(zé)任人,堅(jiān)決杜絕檔案管理工作中的不規(guī)范行為。

通過此次培訓(xùn)和交流,有效提升了檔案管理水平和員工在合同簽訂、履約實(shí)施、證據(jù)收集、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等合同管理工作中的認(rèn)識(shí)。河川投資將以此次培訓(xùn)為契機(jī),全面提升檔案管理能力,完善公司檔案管理制度,推動(dòng)公司檔案管理工作邁上新臺(tái)階。